四张图告诉你为什幺EP同步让编辑更省事

四张图告诉你为什幺EP同步让编辑更省事

出版还有很多东西需要解谜,还有很多事情要探索,所以我们有了出版侦查课。

上期本栏说了出版社现在别无选择,必须导入 EP 同步(纸书电书同时出版)的工作流程的背景大势,文末我说:「奇妙的是,如果设定标準的 EP 同步流程,不但电书製作成本可以大幅下降,编辑工作负担减轻,连美编都不用再手动下段式。」

真有这幺好的事?当然,这就是本文今天要讲的事。

美编把编辑已经标记好的编辑指令又删掉,这是所有工作会变成双重损耗的关键(美编要手动重建一次内文样式,製作电书又要再来一次)。所以我们的任务是,如何确保编辑下的指令能够自动化地传递给美编。

以现在业界排版标準环境而言,这意思就是如何建立一个可以让 InDesign 程式能够自动读取结构标记的内文档案,以便让编辑标记自动送入排版系统。目前要完成这件事唯一的流程是这样的:

内文→下传统标记→转 XML→定义 InDesign 样式表→InDesign 读入 XML

就是这样,InDesign 读入 XML 的下一秒钟,整本书稿不管是十万字、二十万字,所有大标、小标、内文、图说、引言……,全部都会自动转为已经标记好段落样的排版档。美编需要微调的东西只 剩下章名页、表格、注释,如果你的书稿是文字书的话,基本上读入 XML 以后,排版工作就已经完成了 95%。美编会非常省事。

你如果注意到上面的工作流程有个加粗的地方,那里是唯一跟现在编辑部的工作流程不一样的地方。转XML 是什幺意思呢?给你看三张图你就明白了:


上图是一般文字书版面,有大标,有小标,有内文。


传统编辑要发排版之前要做的事情就是在文稿上标记「这是大标」「这是小标」。我问过的编辑有人甚至会把书稿印出来,手工用萤光笔在列印稿上画线做标记(如上图画的绿色、黄色线)。



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